Software die precies om jouw proces heen gebouwd is
In veel bedrijven leeft het echte proces in Excel-sheets, losse tools en mailboxen. Medewerkers typen gegevens over van het ene systeem naar het andere, en het standaardpakket dat dit had moeten oplossen doet negentig procent dingen die je niet gebruikt, terwijl je er wel elke maand voor betaalt. Wij bouwen software die andersom werkt: niet jouw bedrijf dat zich aanpast aan de software, maar software die gemaakt is voor hoe jouw bedrijf werkt.
Wat we bouwen
Van een enkele slimme koppeling tot een compleet product. Het startpunt is altijd hetzelfde: jouw proces, en de vraag waar software het meeste werk uit handen kan nemen.
CRM op maat
Een klantsysteem met alleen de velden en stappen die jouw bedrijf echt gebruikt. Geen honderd knoppen waarvan je er vijf nodig hebt, wel precies de werkwijze van jouw team, van eerste contact tot factuur.
SaaS-applicaties
Van idee naar werkend product. Ook voor ondernemers die zelf een software-idee hebben en een partij zoeken die het kan bouwen: we denken mee over wat de eerste versie minimaal moet kunnen en bouwen dat eerst.
Procesautomatisering
Handmatige stappen en overtypwerk eruit. We koppelen systemen die nu niet met elkaar praten, zodat een order, aanvraag of melding vanzelf op de juiste plek terechtkomt in plaats van via drie mailboxen.
Klantportalen en dashboards
Geef klanten of medewerkers zelf inzicht: orderstatus opvragen, documenten downloaden, gegevens bijwerken. En voor jezelf een dashboard dat laat zien hoe de zaak ervoor staat, zonder eerst drie exports te draaien.
AI-integratie
Slimme stappen in je proces waar dat echt iets oplevert: binnenkomende mail voorsorteren, documenten samenvatten, teksten voorbereiden. Geen AI om de AI; als een gewone regel code het beter doet, bouwen we die.
Waarom maatwerk in plaats van een standaardpakket
Standaardsoftware rekent meestal een licentie per gebruiker per maand, voor een pakket vol functies die je nooit aanraakt. Dat bedrag groeit met elke medewerker mee en houdt nooit op. Maatwerk draait dat om: je betaalt voor wat er gebouwd wordt, en daarna is het van jou.
Belangrijker nog: maatwerk groeit met het bedrijf mee. Verandert je proces, dan verandert de software mee, in plaats van dat je team met omwegen en extra lijstjes om de beperkingen van een pakket heen werkt. En eerlijk is eerlijk: voor standaardtaken als boekhouding is een pakket gewoon de betere keus. Waar jouw bedrijf zich onderscheidt, is dat het zelden.
Zo pakken we het aan
Vier stappen, en bij elke stap kijk jij mee. Zo voorkomen we het klassieke maatwerkprobleem: maanden bouwen en dan iets opleveren dat net niet is wat je bedoelde.
- 1
Kennismaking en procesanalyse
We kijken mee met hoe het werk nu loopt: welke stappen, welke systemen, waar gaat tijd verloren. Daaruit volgt een helder voorstel met wat we bouwen en wat het kost.
- 2
Ontwerp en prototype
Voordat er echt gebouwd wordt, zie je een ontwerp of klikbaar prototype van de schermen. Zo weet je vooraf wat je krijgt en sturen we bij op papier in plaats van in code.
- 3
Bouwen in korte oplevermomenten
We bouwen in stukken die je tussentijds kunt bekijken en proberen. Klopt er iets niet met de praktijk, dan komt dat vroeg boven water in plaats van bij de oplevering.
- 4
Live, onderhoud en doorontwikkeling
Na livegang blijven we beschikbaar: storingen, updates en nieuwe wensen pakken we op volgens afspraken die vooraf op papier staan. De software groeit mee met het bedrijf.
Prijs: op aanvraag
Maatwerk software heeft geen prijslijst, omdat de omvang per project te veel verschilt om vooraf een eerlijk bedrag te noemen. Wat we wel beloven: na de kennismaking en procesanalyse krijg je een vaste, heldere offerte. Daarin staat precies wat we bouwen, wanneer je wat te zien krijgt en wat het kost. Geen verrassingen achteraf, geen meerwerk dat er stilletjes bij komt.
Benieuwd wat software voor jouw proces kan doen?
Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken samen naar hoe het werk nu loopt en vertellen je eerlijk of maatwerk voor jou de moeite waard is, ook als het antwoord nee is.
Veelgestelde vragen
Wat kost maatwerk software?
Dat hangt af van de omvang: een koppeling tussen twee systemen is iets heel anders dan een compleet klantportaal of een SaaS-product. Daarom noemen we vooraf geen bedragen die we later moeten bijstellen. Na de kennismaking en procesanalyse krijg je een vaste offerte voor een afgebakende oplevering, zodat je vooraf precies weet wat het kost en wat je daarvoor krijgt. Geen uurtje-factuurtje zonder einde.
Hoe lang duurt het bouwen?
Ook dat verschilt per project, en iedereen die zonder je proces te kennen een einddatum belooft, gokt. Wat we wel kunnen zeggen: we bouwen in korte oplevermomenten, en bij de meeste projecten staat er binnen enkele weken een eerste werkende versie waar je op kunt klikken. In de offerte staat een planning per oplevermoment, zodat je nooit maanden wacht op iets dat je niet hebt gezien.
Moet ik technisch zijn om dit te laten bouwen?
Nee. Jij kent je bedrijf en je proces, wij vertalen dat naar software. In de kennismaking praten we over hoe het werk nu loopt: wie doet wat, waar gaat tijd verloren, welke systemen zijn er al. Technische keuzes leggen we alleen aan je voor als ze gevolgen hebben voor kosten of gebruik, en dan in gewone taal.
Wat gebeurt er na oplevering?
Software is nooit af: er komen wensen bij, koppelingen veranderen en updates moeten worden bijgehouden. Daarom maken we bij oplevering heldere afspraken over onderhoud en doorontwikkeling: wat valt eronder, wat kost het en hoe snel pakken we iets op. Wil je het beheer liever ergens anders beleggen, dan kan dat ook; je krijgt de broncode en documentatie, je zit niet aan ons vast.
Waarom niet gewoon een standaardpakket?
Soms is dat gewoon de betere keus, en dat zeggen we dan ook. Voor boekhouding, e-mail of urenregistratie is standaardsoftware volwassen, goedkoop en direct beschikbaar; daar iets voor laten bouwen is zonde van je geld. Maatwerk wordt interessant als je proces afwijkt van wat pakketten aankunnen, als je team om de software heen werkt met Excel en losse lijstjes, of als de licentiekosten per gebruiker blijven oplopen voor functies die niemand gebruikt. In de kennismaking kijken we daar eerlijk naar, ook als de conclusie is dat je geen maatwerk nodig hebt.
Heb je straks software die klanten oplevert nodig, of meer aanvragen voor wat je nu al doet? Bekijk dan ook onze kerndienst e-mail-outreach, onze dienst adverteren en onze SEO-dienst, of het overzicht van al onze diensten.