Done-for-you e-mail outreach voor B2B
Wij vinden en benaderen jouw volgende B2B-klanten. Jij voert alleen het gesprek.
Leadsmate zoekt bedrijven die bij jouw doelgroep passen, controleert ze, benadert ze namens jouw bedrijf en levert geïnteresseerde reacties af.
Gratis en vrijblijvend, je zit nergens aan vast.
- Technische groothandelzojuistKlinkt interessant, kunnen jullie meer informatie sturen?Wil een gesprek
- Machinebouwer14 min geledenIk ontvang graag de brochure per mail.Stelt een vraag
- Verpakkingsbedrijf38 min geledenGeen behoefte op dit moment, succes verder.Geen interesse



Zo werkt het
Wij vinden en benaderen maandelijks tot duizenden potentiële klanten voor jouw bedrijf, en leveren de reacties direct in jouw inbox. Geen standaard lijsten die iedereen gebruikt: alles speciaal afgestemd op jouw bedrijf. Twijfel je nog hoe je het best nieuwe klanten werft in B2B? Onze gids zet alle kanalen eerlijk naast elkaar.
We bepalen samen welke bedrijven interessant zijn
Je vertelt hoe je beste klant eruitziet, wij vertalen dat naar een doelgroep: branche, grootte en regio. Hoe scherper dit beeld, hoe beter de reacties.
We vinden en controleren de juiste bedrijven
We zoeken bedrijven die op je beste klanten lijken en controleren de contactgegevens. Dubbele bedrijven en eerdere afmelders halen we eruit.
We schrijven, versturen en volgen de campagne op
Persoonlijke mails aan de besluitnemers, met de juiste aanhef en in jouw toon. Verzonden in een rustig tempo, met opvolgmails naar wie nog niet reageerde.
Jij ontvangt geïnteresseerde reacties en voert het gesprek
Warme reacties komen binnen in je portaal en je eigen mailbox. Jij pakt het gesprek op; in het portaal zie je wie er is benaderd en wie interesse toont.
Jij hoeft alleen nog het gesprek te voeren.
Hoeveel klanten zitten er in jouw markt?
Wij maken gratis en vrijblijvend een persoonlijk rapport voor je: hoeveel bedrijven er in jouw doelgroep passen, hoeveel we daarvan kunnen benaderen, verdeeld over regio en bedrijfsgrootte, en welk pakket daarbij past. Op basis van actuele CBS-cijfers.
Je vult in een paar minuten je doelgroep in en krijgt je rapport direct na het invullen. Geen verplichtingen.
Liever eerst even overleggen? Neem contact op, we reageren binnen één werkdag.
Kies het pakket dat bij jouw groei past
Alle pakketten zijn inclusief leadselectie, verzending, bewaking, portaal, rapportage en bijsturen. Prijzen zijn exclusief btw.
Start
Tot 700 nieuwe bedrijven per maand
2.000 e-mails, inclusief opvolging
- 1 campagne met 1 doelgroep
- Complete beheerde verzendomgeving, door ons opgezet
- Portaal met benaderde bedrijven, reacties en telefoonnummers waar beschikbaar
- Maandelijks rapport en strategiegesprek
Groei
Tot 1.800 nieuwe bedrijven per maand
5.500 e-mails, inclusief opvolging
- Alles uit Start
- 1 campagne met maximaal 3 doelgroepen
- Doelgroepen en invalshoeken tegen elkaar testen
- Ook internationaal, in elke taal
Volledig
Tot 3.650 nieuwe bedrijven per maand
11.000 e-mails, inclusief opvolging
- Alles uit Groei
- 2 campagnes met maximaal 5 doelgroepen
- Koopsignalen: selectie op een actuele vacature of recent aangetroffen advertenties
- Inclusief resultaatgarantie
Enterprise
Tot 7.300 nieuwe bedrijven per maand
22.000 e-mails, inclusief opvolging
- Alles uit Volledig
- Meerdere campagnes en doelgroepen, op maat
- Alles in meervoud: domeinen, mailboxen, landen en talen
Warme reacties automatisch in je eigen CRM ontvangen? Een koppeling is bij ieder pakket mogelijk; vraag ernaar tijdens de intake.
Twijfel je welk pakket past? De fitcheck adviseert er een.
Waarom Leadsmate?
Geen losse software.Geen algemene adressenlijst.Een volledig uitgevoerde campagne.
Veel outreachoplossingen geven je toegang tot contactgegevens of software waarmee je zelf doelgroepen, mailboxen, teksten en campagnes moet beheren. Bij Leadsmate voeren wij het volledige proces voor je uit, zoals we ook beschrijven op onze pagina over acquisitie uitbesteden.
Je beste klanten als uitgangspunt
Een branchelijst zegt niets over wie bij jóú past. Door te starten vanaf de klanten waarmee je al graag werkt, benaderen we alleen bedrijven waar je aanbod echt relevant is.
Een aparte verzendomgeving
Zelf koud mailen vanuit je eigen mailbox zet je domeinreputatie op het spel. Bij ons loopt de campagne op aparte verzenddomeinen en mailboxen. Je gewone zakelijke mailbox gebruiken we niet.
Geen algemene adressenlijst
Een gekochte lijst is vaak verouderd. Wij zoeken per campagne vers, controleren de contactgegevens en slaan dubbelen en eerdere afmelders automatisch over.
Alles live inzichtelijk
In je portaal zie je welke bedrijven zijn benaderd, hoeveel mails zijn verzonden, welke reacties binnenkomen en welke bedrijven inhoudelijke interesse tonen.
Doorlopend bijsturen
We testen doelgroepen, teksten en invalshoeken. Werkt een segment minder goed, dan passen we de selectie of boodschap aan. Dat zit standaard in ieder pakket.
Geen extra software of salesteam nodig
Wij beheren de techniek, selectie, verzending en bewaking. Jij hoeft geen losse databronnen of outreachtools te combineren en volgt alleen de geïnteresseerde reacties op.
Vergelijk gerust
Wat je bij ons standaard krijgt
Benieuwd hoeveel bedrijven wij voor jou kunnen benaderen?
Koopsignalen, bij Volledig en Enterprise
Iedereen koopt lijsten.
Wij zoeken een aanleiding.
Een actuele vacature, lopende advertenties of een verouderde site is een aanleiding om contact op te nemen. Bij Volledig en Enterprise spreken we af welke signalen bij jouw aanbod passen. We halen ze uit openbare bronnen: de eigen site van het bedrijf, vacaturesites en de advertentiebibliotheken van Google en Meta. De mail verwijst naar dat signaal. Door te filteren op signalen is de kans op een warme reactie veel groter: wij benaderen bedrijven die op dat moment jouw dienst nodig hebben.
Voor recruiters en uitzendbureaus
Zoekt personeel
Een actuele vacature, voor welke functie dan ook, gecontroleerd op de eigen site van het bedrijf. Wie personeel zoekt, staat open voor hulp bij het vinden ervan.
Voor SEA-bureaus
Draait geen advertenties
We zien aan de site of een bedrijf geen advertenties draait op Google of Meta. Precies de bedrijven waar een goed bureau het verschil maakt.
Voor webdesigners
Verouderde website
Onze scan herkent aan de techniek of een site jaren niet is bijgewerkt. Ook voor SEO-bureaus.
Voor fulfilmentcentra
Nieuw gestarte webshop
Webshops die net zijn begonnen en de opslag en verzending nog zelf doen.
Voor marketing- en CRO-bureaus
Adverteert actief
We controleren of een bedrijf recent met advertenties zichtbaar was op Google of Meta. Wie adverteert, investeert in groei.
En zo kunnen wij veel meer
Vraag naar de mogelijkheden
Een ander signaal dat bij jouw klanten past? Vertel wat jouw beste klant kenmerkt, dan zoeken wij uit of we het kunnen vinden.
Plan een gesprekWelke signalen bij jouw klanten passen, bepalen we samen bij de intake.
Klantcases
Echte klanten, geen rekenvoorbeelden
Veilig versturen en doorlopend bewaken
Jouw eigen mailbox blijft buiten de campagne
De campagne draait volledig gescheiden van je eigen mailbox en domein. Gaat er in een campagne ooit iets mis, dan raakt dat jouw normale e-mailverkeer dus nooit.
Zorgvuldige opbouw hoort erbij
Een nieuwe verzendomgeving moet eerst reputatie opbouwen; dat doen wij gecontroleerd. In week 3 start de campagne op laag volume en groeit daarna naar het volume van je pakket. Daarom geldt een minimale looptijd van drie maanden.
Wij houden de bezorging in de gaten
We controleren doorlopend of de mails goed aankomen. Loopt de bezorging terug, dan grijpen we in: tempo aanpassen, mailboxen vervangen, doelgroep wijzigen of de tekst verbeteren. Ook het testen van andere segmenten zit in de prijs.
Volg alles live in je eigen portaal
Je ziet op ieder moment hoeveel mails er zijn verstuurd, welke bedrijven zijn benaderd en wie er heeft gereageerd. Warme reacties staan bovenaan, zodat je direct weet waar je aandacht naartoe moet.
- Live overzicht van verstuurde mails en reacties
- Warme leads en geplande afspraken op één plek
- Elke maand een helder rapport met het plan voor de volgende maand
Een reactie kan positief of negatief zijn. Een warme lead is een bedrijf dat inhoudelijke interesse toont, informatie vraagt of openstaat voor vervolgcontact.
Direct zien welke reacties aandacht nodig hebben
Binnenkomende reacties worden overzichtelijk ingedeeld. Zo zie je direct welke bedrijven interesse tonen, informatie vragen of zich hebben afgemeld.
Voorbeeldweergave met fictieve gegevens, ter illustratie van het portaal.
Zo ziet jouw portaal er straks uit.
Onze resultaatgarantie
Vooraf afgesproken. Zwart op wit.
Tijdens de onboarding stellen we in overleg met jou vast hoeveel warme reacties je binnen drie volledige campagnemaanden minimaal ontvangt. Geen giswerk: dat aantal baseren we op ons marktonderzoek van jouw doelgroep, zoals je dat ook in de gratis fitcheck terugziet. Het gaat zwart op wit het contract in voordat de campagne start. Deze garantie hoort bij de pakketten Volledig en Enterprise.
Doel niet gehaald?
Dan zetten we de campagne volledig kosteloos voort totdat het afgesproken aantal is bereikt, met een maximale verlenging van drie maanden.
- Geen abonnementskosten tijdens de verlenging
- Geen mailbox-, domein- of datakosten
De resultaatgarantie geldt bij de pakketten Volledig en Enterprise en wordt tijdens de onboarding vastgesteld op basis van doelgroep, aanbod en marktgrootte. De garantie geldt voor gekwalificeerde positieve reacties, niet voor afspraken, omzet of betalende klanten. De volledige voorwaarden staan in onze algemene voorwaarden.
Wil je weten of jouw doelgroep groot genoeg is voor de garantie?
Veelgestelde vragen
Wat zijn koopsignalen?
Openbare aanwijzingen die een aanleiding geven voor contact: een actuele vacature, recent aangetroffen advertenties op Google of Meta, een verouderde website. Bij Volledig en Enterprise spreken we af welke signalen we gebruiken; de mail verwijst naar dat signaal. Bij Start en Groei werken we met vaste doelgroepen.
Gebruiken jullie mijn eigen mailbox?
Nee. De campagnes draaien via aparte mailboxen in een verzendomgeving die wij opzetten en beheren. Je normale zakelijke mailbox blijft buiten de outreachcampagne; geïnteresseerde reacties worden wel naar je eigen mailbox doorgestuurd.
Wat moet ik zelf aanleveren?
Vooral een goed beeld van je perfecte klant: vertel ons zo veel mogelijk over wie je wilt bereiken, plus eventueel je brochure. De mailtekst stellen we samen met jou op. Daarna hoef je alleen nog de warme reacties op te volgen.
Welke resultaten kan ik verwachten?
Openbare internationale benchmarks laten rond 3 tot 5 procent totale reactie zien. Reacties kunnen ook afwijzingen en afmeldingen bevatten. Het werkelijke resultaat hangt af van je aanbod, doelgroep, markt en opvolging; we sturen doorlopend bij. Bij de pakketten Volledig en Enterprise spreken we daarnaast tijdens de onboarding een minimumaantal gekwalificeerde positieve reacties af voor de eerste drie campagnemaanden: onze resultaatgarantie. Halen we dat niet, dan gaan we kosteloos door (maximaal drie maanden extra) tot het is bereikt.
Hoe tellen jullie het maandvolume?
De pakketten tellen in verstuurde e-mails, met een vast maximum per werkdag. We versturen alleen op werkdagen, dus een maand telt gemiddeld 22 verzenddagen. Ieder bedrijf krijgt een persoonlijke eerste mail en bij geen reactie een korte opvolgreeks; een deel van de e-mails gaat dus naar bedrijven die al eerder zijn benaderd. In het portaal zie je zowel hoeveel unieke bedrijven er zijn benaderd als hoeveel e-mails er in totaal zijn verstuurd.
Wat verstaan jullie onder één campagne?
Een campagne bestaat uit één duidelijke combinatie van doelgroep, aanbod en boodschap. Een campagne kan bijvoorbeeld gericht zijn op technische groothandels in Nederland met één specifieke propositie. Binnen een campagne kun je meerdere doelgroepen aanspreken, tot het maximum van je pakket. Wil je een duidelijk ander aanbod of een ander land testen, dan is dat een aparte campagne. Varianten van onderwerpregels, openingszinnen en call-to-actions kunnen binnen dezelfde campagne worden getest.
Wat is een warme lead?
Een warme lead is een bedrijf dat inhoudelijke interesse toont, meer informatie vraagt of openstaat voor vervolgcontact. Algemene afwijzingen en afmeldingen tellen wel als reactie, maar niet als warme lead.
Wat gebeurt er als mails slechter aankomen?
Wij controleren de bezorging doorlopend. Loopt die terug, dan passen we het verzendtempo aan, vervangen we mailboxen, wijzigen we de doelgroep of verbeteren we de mailtekst. Dat bijsturen zit bij ieder pakket in de prijs.
Hoe gaan jullie om met contactgegevens en afmeldingen?
We gebruiken zakelijke contactgegevens uitsluitend voor gerichte campagnes. Iedere mail vermeldt duidelijk namens welk bedrijf hij wordt verstuurd en bevat een eenvoudige afmeldmogelijkheid. Afmeldingen worden direct op een uitsluitlijst geplaatst en niet opnieuw benaderd. Meer informatie staat in onze privacyverklaring.
Waar halen jullie de bedrijven vandaan?
Via openbare bedrijfswebsites, registers en bedrijvendatabases die doorlopend worden bijgewerkt. Dat is geen gekochte lijst. We filteren op branche, omvang en regio, vergelijken de bedrijven met jouw beste bestaande klanten en toetsen elk bedrijf aan jouw doelgroep. Daarna controleren we de zakelijke contactgegevens.
Hoe versturen jullie zoveel mails zonder problemen?
We versturen vanaf een aparte, beheerde verzendomgeving en bouwen de reputatie en het volume gecontroleerd op. Je eigen domein en je gewone mailbox worden niet gebruikt voor de campagne.
Wat gebeurt er als een bedrijf reageert?
De reactie komt binnen in de campagne-omgeving die wij beheren. Onze software herkent en categoriseert de reactie direct: interesse, vraag, geen interesse of afmelding. Warme reacties zie je meteen in je portaal en sturen we door naar je eigen mailbox, zodat jij het gesprek kunt overnemen vanaf je eigen adres.
Hoe snel kan mijn campagne live?
De opstart duurt drie weken. In die periode zetten wij de beheerde verzendomgeving op, stellen we samen met jou de mailtekst op en keur jij de doelgroep goed. In week 3 gaat de campagne live en bouwt het volume gecontroleerd op naar je pakket; de eerste reacties komen in de weken daarna.
Kan ik tussentijds pauzeren of stoppen?
Pauzeren kan altijd in overleg, bijvoorbeeld rond vakantie of drukte. Opzeggen kan na de minimale looptijd van drie maanden, daarna per maand. Je leadlijsten en resultaten blijven van jou.
Ons verhaal
Gebouwd vanuit een probleem dat we zelf hadden
Leadsmate ontstond uit een herkenbaar probleem: voor nieuwe zakelijke opdrachten was mijn bedrijf steeds opnieuw afhankelijk van advertenties en toevallige aanvragen. Terwijl eigenlijk vrij duidelijk was welke bedrijven interessant waren om te bereiken.
Die bedrijven rechtstreeks benaderen werkte goed. Alleen bleek het meeste werk niet in het versturen van de mail te zitten, maar in alles eromheen: geschikte bedrijven vinden, controleren of ze echt passen, de juiste contactpersonen achterhalen en iedereen relevant benaderen.
Daaruit is Leadsmate ontstaan. Eerst als oplossing voor mijn eigen bedrijf. De campagnes leverden relevante reacties en nieuwe commerciële kansen op. Daarna is het systeem verder uitgebouwd om hetzelfde proces ook voor andere bedrijven uit te voeren.
Vandaag verzorgt Leadsmate vrijwel het hele acquisitieproces: van doelgroepselectie en het vinden en beoordelen van bedrijven tot contactgegevens, outreach, opvolging en het verwerken van reacties.
Zo hoeft de klant niet zelf te zoeken, lijsten te bouwen of koud te prospecten.
Alleen de geïnteresseerde reacties komen terug.
RonLeadsmate

Klaar om te starten?
We bespreken wat je verkoopt, wie je wilt bereiken en of onze aanpak voor jouw markt kansrijk is. Je zit nergens aan vast.